Une expérience de marque à 360 degrés.

La Société américaine d’oncologie clinique (ASCO) est considérée comme l’organisation la plus importante et la plus influente au monde en oncologie. L’institution est bien connue et se concentre de manière prestigieuse sur l’avancement des frontières de la recherche, les possibilités de formation et le développement de la pratique des soins cliniques. Tenue au centre de convention McCormick Place à Chicago, IL, la 54ème réunion annuelle d’ASCO a accueilli plus de 32 000 professionnels de la santé du monde entier, regroupant plus de 5 000 exposants et accueillant 40 700 participants inscrits.

Nous avons travaillé avec Merck KGaA, une compagnie pharmaceutique basée à Darmstadt, en Allemagne, afin de créer une empreinte 70X70 élaborée, divisée en trois parties distinctes, chacune adaptée à un public différent. Parmi les composants structurels, notre équipe a conçu et fabriqué une enseigne majestueuse suspendue à une hauteur d’environ 45 pieds. Parmi les autres éléments, il y avait un cube de 12 pieds en angle rétro-éclairé par des lumières LED. La structure géométrique était un repère qui invitait les invités à se rencontrer dans l’environnement de la marque Un tapis de 5 couleurs découpées aux formes de la marque suivait la structure architecturale de l’empreinte du stand d’exposition.  

L’espace contenait 41 écrans tactiles et panneaux d’information qui devaient faire l’objet d’une présentation discrète en raison de politiques de marques internationales sensibles. Une section réservée à des particuliers a également été organisée avec un mur multimédia pour des jeux interactifs faisant la promotion de leur initiative de collecte de fonds. Avec 6 hôtes et un capitaine de stand, le personnel a parfaitement géré 3 recettes de cafés spécialisés, offrant un service de barista aux visiteurs tout au long de leur expérience guidée.  

Travaillant en collaboration avec un consultant externe, nous avons soigneusement réfléchi à l’application des directives de la marque et à l’incorporation des clauses spécifiées autour du stand du salon afin de surveiller la circulation et l’accessibilité. Notre principal défi était la visibilité du contenu d’une section à l’autre.

Après les approbations légales et les révisions de conception, la structure était prête à décoller - en attendant le transport spécialisé par voie ferrée vers Chicago. Pendant une longue période de 5 jours, notre équipe de responsables de l'installation a travaillé sur place, en collaboration avec la main-d'œuvre locale, pour construire l'exposition. Plus tard, avec l'aide de l'équipe européenne de Merck KGaA, tous deux ont travaillé ensemble pour consolider tous les supports et les documents imprimés pour le jour de l'ouverture.

Après les approbations légales et les révisions de conception, la structure était prête à passer à la production. Pendant une période de 5 jours, notre équipe de superviseurs d’installation a travaillé avec la main-d’œuvre locale pour organiser le kiosque. Lorsque le groupe européen Merck KGaA est arrivé sur place, le stand d’exposition était prêt pour la grande journée d’ouverture. Travailler côte à côte avec un client de longue date, les voir partager l’essence de leur marque avec des pairs du secteur, a été une expérience incroyablement enrichissante et triomphante pour Accordex. Partager un objectif commun est la raison pour laquelle nous aimons ce que nous faisons.

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